Extern mötesbokning vs. anställd mötesbokare – vilket är bäst?

Att anställa internt blir ofta dyrare

Att anställa en egen mötesbokare kan verka som en bra idé, men när du räknar på kostnaderna blir det snabbt dyrt. Här är vad du behöver tänka på:

Lön och arbetsgivaravgifter – För en anställd betalar du inte bara lön, utan också sociala avgifter (ca 31,42% i Sverige). En månadslön på 30 000 kr blir över 39 000 kr i faktisk kostnad.

Sjukdom och semester – En anställd har rätt till sjuklön och semesterersättning, vilket innebär att du betalar även när ingen mötesbokning sker.

Rekrytering och utbildning – Om du behöver anställa en ny mötesbokare tar det både tid och pengar att hitta rätt person och lära upp dem. Dessutom finns alltid risken att de inte presterar eller slutar efter några månader.

För små och medelstora företag blir dessa kostnader snabbt en tung post i budgeten.

Extern mötesbokning – flexibel och kostnadseffektiv

Att anlita en extern mötesbokare innebär att du bara betalar för resultaten, utan extra kostnader för anställning. Fördelarna är tydliga:

Lägre totalkostnad – Du slipper arbetsgivaravgifter, semesterersättning och sjuklöner.

Snabb igångsättning – Ett externt team har redan erfarenhet och kan börja boka möten direkt.

Resultatfokus – Eftersom du ofta betalar per bokat möte eller per timme, får du bättre kontroll över kostnaderna och vet vad du får för pengarna.

När passar intern mötesbokning?

Större företag med egna säljteam kan ha fördelar av att ha mötesbokning internt, särskilt om de kan hantera löpande rekrytering och utbildning. Men för mindre företag är extern mötesbokning nästan alltid det bästa valet ekonomiskt.

Slutsats

Om du driver ett mindre företag och vill boka fler möten utan att dra på dig höga fasta kostnader är extern mötesbokning det smartaste alternativet. Det ger flexibilitet, minskar risken och låter dig fokusera på att växa verksamheten.

Vill du veta mer om hur extern mötesbokning kan hjälpa ditt företag? Kontakta oss så berättar vi mer!