Mötesbokning för SaaS-företag

För ett SaaS-företag är ett bokat demo ofta den viktigaste siffran i säljtratten. En mötesbokare kan ge ett jämnt flöde av demos medan säljarna fokuserar på att stänga.

Räkna ut ditt pris Få en offert

Illustration av ett SaaS-team som går igenom diagram och nyckeltal

Vilka bokar man möten med?

Det här är rollerna som oftast fattar eller påverkar beslutet. Vem som är rätt beror på vad ni säljer och hur stort företaget är.

VD på mindre bolag
Säljchef
Marknadschef
Ekonomichef
Verksamhetsansvarig för det område ni löser

Det här gör mötesbokning för SaaS-företag speciell

Lågt ordervärde per månad

Med abonnemangsintäkter måste kostnaden per möte jämföras med kundens livstidsvärde, inte med första månadens faktura.

Konkurrens om uppmärksamheten

Beslutsfattare får många erbjudanden om nya verktyg. Mötesbokaren behöver kunna förklara nyttan på en mening och fråga rätt om nuläget.

Kvalificering före demo

Ett demo med fel företag tar tid från säljarna. Bestäm i förväg minsta storlek, rätt system och rätt roll för ett godkänt möte.

Tips för fler bra möten

Räkna på kundens livstidsvärde när ni sätter en budget per bokat demo.
Låt mötesbokaren boka direkt i säljarnas kalendrar och skicka en kort agenda.
Testa olika budskap per målgrupp de första veckorna och behåll det som ger flest demos.
Följ upp vilka demos som blir betalande kunder, inte bara antalet bokade.

Vad kostar ett möte i branschen?

1 800–3 500 kr per möte

Demos med små och medelstora företag hamnar ofta i den lägre delen. Riktar ni er mot enterprise-kunder med många beslutsfattare blir det dyrare per möte.

Se hur prismodellerna skiljer sig åt, eller räkna på ert eget upplägg.

Räkna ut ditt pris

Vanliga frågor om mötesbokning för SaaS-företag

Lönar sig mötesbokning för ett SaaS-företag?

Det gör det ofta om kundens livstidsvärde är högt jämfört med kostnaden per möte och andelen demos som blir kunder. Räkna på alla tre innan ni bestämmer budget.

Ska mötesbokaren boka demo eller ett förutsättningslöst möte?

Ett kort behovsmöte fungerar ofta bättre för större kunder, medan ett direkt demo passar när produkten är enkel att förstå. Testa båda och mät vilket som leder till fler affärer.

Kan mötesbokaren arbeta i vårt CRM?

Ja, de flesta mötesbokare kan arbeta direkt i till exempel HubSpot, Pipedrive eller Salesforce, så att alla demos och anteckningar hamnar på rätt plats.